Kinh nghiệm kiểm tra chất lượng hàng trước khi về Việt Nam

Hàng đã về đến Việt Nam mới phát hiện sai mẫu, lỗi chỉ may hay vỡ hỏng thì gần như không thể đổi trả — chi phí gửi ngược lại thường cao hơn giá trị hàng. Vì vậy, kiểm hàng tại kho Trung Quốc trước khi xuất là bước không thể bỏ qua.

Kiểm những gì?

Kiểm đếm số lượng

Đối chiếu số kiện, số sản phẩm trong từng kiện với đơn đặt hàng. Thiếu hụt số lượng là lỗi phổ biến nhất khi đặt xưởng giá rẻ.

Kiểm mẫu mã, màu sắc, kích thước

Chụp ảnh thực tế từng mã hàng đặt cạnh ảnh gốc trên đơn. Với hàng thời trang, cần kiểm cả bảng size thực tế vì size Trung Quốc thường nhỏ hơn size Việt Nam một bậc.

Kiểm chất lượng ngẫu nhiên

Mở ngẫu nhiên 10–20% số kiện để kiểm chi tiết: đường may, khóa kéo, mối hàn, bật nguồn thử với hàng điện tử. Tỷ lệ lỗi vượt ngưỡng thỏa thuận là căn cứ để khiếu nại xưởng ngay khi còn dễ xử lý.

Quy trình kiểm hàng tại CODIFIREX

1. Hàng nhập kho trung chuyển được cân, đo, chụp ảnh tự động
2. Nhân viên kiểm hàng đối chiếu với đơn và gửi bộ ảnh thực tế cho khách qua hệ thống
3. Khách xác nhận trong 24h — đạt thì đóng kiện xuất kho, không đạt thì làm việc lại với xưởng
4. Hàng dễ vỡ được đóng thùng gỗ, chèn xốp trước khi lên xe

Lưu ý riêng cho từng nhóm hàng

• Hàng điện tử: yêu cầu quay video bật nguồn từng thiết bị
• Hàng thời trang: kiểm size thực tế + chất vải theo mẫu đã chốt
• Hàng gia dụng: chú ý phụ kiện đi kèm, hướng dẫn sử dụng
• Hàng order số lượng lớn: thỏa thuận tỷ lệ lỗi chấp nhận (thường 1–3%) ngay trong hợp đồng

Cần dịch vụ kiểm hàng chuyên sâu? Liên hệ 0868 468 682 để được báo giá theo ngành hàng.